EU-U.S. Privacy Shield adé!

Mit Dokumentationssoftware Gaims

der aktuellen Rechtsunsicherheit entgegentreten

Seit Mitte Juli der Europäische Gerichtshof (EuGH) das Datenschutzabkommen „EU-U.S. Privacy Shield“ zwischen den USA und der EU gekippt hat, herrscht allenthalben Ratlosigkeit und Verunsicherung.

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA fehlt jetzt eine wichtige rechtliche Grundlage. Das betrifft so ziemlich jeden, der auf Software „Made in USA“ zurückgreift, sei es das Office-Paket von Microsoft oder etwa Cloudanbieter. Was also tun? Sich möglichst gut auf die ungewisse Situation vorbereiten! Dabei helfen Dokumentationstools wie etwa GAIMS.

Dokumentationssoftware schafft Sicherheit

Mit Gaims bilden Unternehmen sämtliche relevanten Informationen bezüglich Datenschutz und Informationssicherheit ab. Das hat gleich zwei Vorteile: Zum einen schafft man eine leicht zu pflegende Übersicht des eigentlichen Standes des Unternehmens in puncto Datenschutz und Informationssicherheit. Darüber hinaus liefert man bei einer zukünftigen Prüfung den Beweis, sich auch in rechtlich unsicheren Zeiten mit der Thematik auseinandergesetzt zu haben und sein Möglichstes getan zu haben.

Individuell für jeden Anspruch

Die Software ist stark individualisierbar. Es lassen sich komplette IT-Infrastrukturen, selbst Immobilien abbilden. Außerdem kann das Datenschutzniveau nach verschiedenen Standards eruiert und geprüft werden.

Die Anwendung schafft damit Übersicht. Das obligatorische Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten lässt sich so effizient und rechtskonform pflegen. Mit einem Click wird der Nutzer über sämtliche Auftragsverarbeiter informiert und darüber hinaus welche mit Standardvertragsklauseln personenbezogene Daten in Drittländern verarbeiten.

Vorbereitet für den Ernstfall

Maßnahmen wie Datenschutz-Folgenabschätzungen zur rechtskonformen Datenverarbeitung werden nicht nur über eine individuelle Schwellenwertanalyse vorgeschlagen. Sondern deren Durchführung anschließend auch dokumentiert. Im Falle einer Prüfung ein erheblicher Vorteil.

Die derzeitige Situation ist für viele nicht zufriedenstellend. Dennoch ist genau jetzt der richtige Zeitpunkt sich für die Zukunft vernünftig aufzustellen.

Über Gaims:

In GAIMS können die Aufbauorganisation, Geschäftsprozesse und Infrastrukturkomponenten (wie Gebäude, Softwareprodukte, IT-Systeme) inklusive der jeweiligen Verantwortlichkeiten strukturiert dokumentiert und mit den erforderlichen Maßnahmen zur Informationssicherheit und zum Datenschutz verknüpft werden. GAIMS bietet, abhängig von Ihren Wünschen, genau das was Sie benötigen. Wählen Sie zwischen der simplen Basisdokumentation oder einem umfänglichen Managementsystem. Hierzu bietet GAIMS ein modulares Baukastensystem, welches Ihnen einen kontinuierlichen Aus- und Aufbau ermöglicht.