Team- und Projektassistenz (m/w)

Du möchtest in einem wachsenden, teamorientierten und interdisziplinären Beratungsunternehmen über dich hinauswachsen und aktiv den Unternehmenserfolg beeinflussen können? Gemeinsam arbeiten wir an dem Stellenwert und Bewusstsein von Datenschutz und Informationssicherheit in der DACH-Region. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines Unternehmens bei dem du aktiv an der Zukunft mitgestalten kannst.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Dortmund eine Team- und Projektassistenz (m/w) in Teilzeit!


Dein Tätigkeitsbereich:

Als Team- und Projektassistenz bist Du für die Dokumentation und Überwachung von Kundenprojekten zuständig und unterstützt das Projektteam in allen organisatorischen Belangen über den gesamten Projektprozess sowie im Tagesgeschäft:

  • Projektbegleitende Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenkorrespondenz in Abstimmung mit den Projektleitern
  • Überwachung der Termineinhaltung und der Einhaltung der Budgetplanung
  • Koordinierung der Projektaufgaben und Ressourcen
  • Überwachung, Reporting und Dokumentation der Projektverläufe/-stadien
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen
  • Terminplanung, -vereinbarung und -abstimmung sowie Reiseorganisation und -Abrechnung
  • Entwicklung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen sowie Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
  • Lieferung der relevanten monatlichen Finanzdaten an die jeweilige Abteilung
  • Telefonannahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung aller Telefonate an die jeweilige Abteilung

 

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling
  • Erste Erfahrung als Team-/Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikatives und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen 
  • Strukturierte, analytische und effiziente Arbeitsweise
  • Professionelles und souveränes Auftreten 
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
  • ein von Teamgeist geprägtes Arbeitsklima und einen familiären Umgang
  • einen sicheren Arbeitsplatz und ein motiviertes Team
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • eine leistungsorientierte Vergütung
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bitte sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung ausschließlich über unser Bewerbungsformular zu. Wir freuen uns, wenn deine Bewerbung folgende Unterlagen enthält:

  • kurzes An- oder Motivationsschreiben
  • einen Lebenslauf
  • das Schulabschlusszeugnis (bzw. letzte verfügbare Zeugnis) und sonstige Nachweise über relevante Zusatzqualifikationen
  • Arbeitszeugnisse

Bitte hab Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unser Webformular berücksichtigen. Alle Anlagen müssen zwingend als PDF-Datei angefügt sein. Bewerbungen per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Seit 2011 bietet die DATATREE AG mit Sitz in Düsseldorf eine umfassende Beratung in den Bereichen Compliance, Datenschutz und IT-Sicherheit. Sie berät und unterstützt öffentliche und nicht-öffentliche Stellen bei der Einführung von Datenschutzkonzepten und IT-Sicherheitsleitlinien, bei der Umsetzung konkreter Maßnahmen und Dienstvereinbarungen im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit sowie bei der Sicherstellung durch entsprechende Kontrollmechanismen.